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微信群管理制度
时间: 2026-03-30 阅读量:

为进一步规范学校各类微信群使用与管理,落实网络意识形态工作责任制,营造文明、规范、高效、安全的网络沟通环境,保障学校政令畅通、家校沟通有序、舆情平稳可控,杜绝网络不当言论和违规行为,维护学校良好形象,根据《中华人民共和国网络安全法》《互联网群组信息服务管理规定》及教育系统相关管理要求,结合学校实际,制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于学校所有以学校、科室、教研室、班级、社团等名义建立的官方微信群,包含学校工作群、部门办公群、班级家长群、教师交流群、活动临时群等各类校内、家校微信交流群组。全体教职工、学生、家长及入群相关人员均须严格遵守本管理办法。

二、管理原则

1.坚持谁建群、谁负责,谁管理、谁负责,谁发言、谁负责的原则,逐级落实管理责任。

2.坚持正确舆论导向,弘扬主旋律、传播正能量,严守政治纪律、工作纪律和网络纪律。

3.坚持规范有序、务实高效、公开透明、安全保密的原则,杜绝随意建群、乱发信息、滥用群组。

4.坚持精简建群、归口管理、常态监管,杜绝重复建群、僵尸群、闲置群。

三、建群审批与备案管理

(一) 建群规范

1.学校各类官方工作微信群实行先审批、后建群、必备案制度,严禁教职工、学生私自以学校、班级、部门名义新建官方性质微信群。

2.本着精简高效原则,同一部门、同一班级、同一原则上只保留一个官方工作群,杜绝多头建群、重复建群。

3.临时活动、专项工作确需建临时群的,由牵头负责人报备,工作结束后7个工作日内完成解散清理。

(二)群命名规范

所有官方微信群必须统一规范命名,格式清晰、标识统一,不得使用低俗、随意、歧义名称。

(三)实名制管理

所有官方微信群实行全员实名制,入群人员必须修改群昵称,格式统一规范。群管理员负责督促全员完成实名,对长期不实名、身份不明人员予以清退。

四、岗位职责与分工

(一)第一责任人职责

各群组所属部门负责人、班主任为对应微信群第一责任人,全面负责群组规范管理、内容监管、舆情处置、人员管控,承担日常管理主体责任。

(二) 群主、管理员职责

1.群主为群组直接责任人,负责群组日常管理,严格把控入群人员,杜绝无关人员随意进群。

2.及时清理离职、调岗、毕业、转学等无关人员,保证群成员身份合规、精准对应。

3.每日巡查群内消息,及时制止不当言论、违规信息,维护群内良好氛围。

4.严格把控群公告、群文件、群通知发布内容,确保真实、准确、合规。

(三)群成员职责

1.自觉遵守国家法律法规及本办法规定,文明发言、理性交流、服从管理。

2.专注群内本职工作、家校沟通事宜,不发布无关信息,不扰乱群内秩序。

3.主动维护学校、教师、学生形象,传播正能量,自觉抵制不良网络风气。

五、群内信息发布规范

(一) 允许发布内容

1.学校、部门、班级官方通知、工作安排、温馨提示、活动公告。

2.教育教学安排、作业布置、家校沟通、安全教育、育人提示。

3.校园正能量新闻、师生先进事迹、教育政策解读、科普公益内容。

4.与本群职能相关的工作交流、业务答疑、事项对接内容。

(二)严禁发布内容

所有群内严禁发布、转发、评论以下内容,一经发现立即清理并追责:

1.违背党的路线方针政策、违反法律法规、危害国家安全、歪曲主流价值观的言论及链接。

2.未经证实的小道消息、虚假信息、谣言传闻、网络不实爆料。

3.涉及学校涉密内容、内部未公开文件、会议记录、未公示决策信息。

4.学生隐私、师生个人信息、未经授权的学生照片、视频、家庭信息等隐私内容。

5.商业广告、营销推广、拼团助力、投票拉票、募捐众筹、二维码引流等营利及无关推广内容。

6.低俗娱乐、恶搞段子、血腥暴力、封建迷信、色情擦边、煽动对立等不良信息。

7.吐槽抱怨、发泄情绪、搬弄是非、攀比嘲讽、激化家校矛盾、诋毁学校及教师形象的言论。

8.刷屏灌水、重复发送、大量表情包、无关视频链接,影响正常工作和沟通秩序的行为。

9.私自转发校外无关热点、争议话题、负面舆情内容。

10.其他违反公序良俗、损害学校形象、扰乱群组秩序的内容。

(三)发言交流规范

1.沟通交流文明礼貌、简洁高效,就事论事,不情绪化、不人身攻击、不公开争执。

2.家校疑问建议私下单独沟通,不在群内公开质疑、问责、攀比、激化矛盾。

3.教师不在群内公开点名批评学生、公开对比成绩,保护学生身心健康与自尊。

4.重要通知统一由管理员、班主任、负责人发布,避免多人重复发言刷屏,确保信息清晰可读。

六、日常运维与安全管理

(一)信息安全与保密

1.群内发布的学校通知、工作文件、学生信息、内部资料严禁私自截图外传、随意转发至校外无关群组及网络平台。

2.严禁利用学校微信群开展私人社交、商业推广、网络营销等非公务、非家校用途活动。

3.严格落实保密要求,涉密内容一律不准在微信群传输、讨论、存储。

(二)群组清理与退出管理

1.教职工调岗、离职、退休后,须及时退出对应工作群组,管理员负责清理。

2.学生转学、毕业后,家长须主动退出班级家长群,班主任负责统一清理。

3.临时工作群、活动群任务结束后及时解散,杜绝长期闲置、无人管理的僵尸群组。

七、违规处置与责任追究

(一)违规处置流程

1.轻微违规:管理员及时提醒、劝导、责令删除违规内容,当事人作出整改。

2.一般违规:予以群内警示约谈,记录备案,限期纠正错误行为。

3.严重违规:恶意造谣、煽动矛盾、发布不良信息、屡教不改者,直接移出群组,校内通报批评。教职工纳入师德考核、年度考核;家长予以约谈告知,情节严重的上报相关部门。

(二)责任追究

因管理失职、监管缺位、放任违规言论,导致群内出现负面舆情、不良影响、舆情扩散的,严肃追究群主、管理员、第一责任人责任;因个人不当言论引发舆情、损害学校声誉、造成不良后果的,由当事人承担全部责任。

八、附则

本办法同时适用于学校QQ群、钉钉群等各类网络沟通群组,参照执行。

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