为了促进印章使用、文件收发、档案管理等工作迈向规范化、正规化。近日，医学中专部副主任尚显光来到行办、档案室检查指导工作。

首先，尚显光到行办检查了印章使用、文件运转、电话记录、合同和文书资料登记及管理的工作。尚显光强调，办公室印章和部门印章要指定专人负责保管和使用，印章要牢固加锁，防止盗用。使用印章时必须按照印章使用管理规定执行，并做好登记工作,实行印章使用申请制度，用印需由主管领导在“用印登记本”上签字，一般不得将印章带出其它场所使用，特殊情况必须经领导批准交印章管理人员监护方可外出使用。  　　

    随后，尚显光来到档案室主要检查了档案文件借阅流程和档案室借阅的规章制度等。尚显光指出，切实把学校文书档案管理工作紧紧围绕年度工作目标，深入贯彻《档案法》、《档案管理实施办法》等法律法规，积极适应学校管理体制和运行机制，不断夯实文书档案基础建设，加大文书档案管理工作力度，有效地发挥文书档案工作的功能，要开拓思路、创新工作方法，加快数字化建设步伐，使档案工作服务学校人才队伍建设，服务学校党的建设，服务新时代学校持续健康发展的新要求，为学校科学稳定发展作出应有的贡献。